Festival House Rules [Aftrsun Festival] - ENG

1. General Provisions 

1.1. These rules apply to all visitors, staff, artists, and other attendees on the festival grounds. 1.2. By entering the festival grounds, one accepts the provisions of these rules. 1.3. The organization reserves the right to deny access to the festival grounds to anyone who does not comply with these rules. 1.4. The festival is only accessible to persons aged 18 and older.

1. Access and Security 

2.1. Access to the festival grounds is only permitted with a valid admission ticket. 2.2. Visitors are required to follow the instructions of security and staff. 2.3. Visitors may be asked to have their baggage and/or clothing inspected at the entrance. 2.4. It is not allowed to bring weapons, drugs, glassware, cans, fireworks, dangerous objects, or other prohibited items. 2.5. It is forbidden to bring fake weapons or dangerous props, even if they are part of a costume or the festival theme. 

1. Behavior and Safety 

3.1. Visitors must behave respectfully and responsibly towards other visitors, staff, artists, and the festival grounds. 3.2. Aggressive behavior, intimidation, discrimination, and sexual harassment will not be tolerated. 3.3. In case of accidents, emergencies, or medical situations, visitors must immediately contact security or the first aid post. 3.4. The organization is not liable for the loss, theft, or damage of personal belongings.

1. Alcohol and Drugs 

4.1. It is forbidden to bring your own alcoholic beverages to the festival grounds. 4.2. The sale and consumption of alcoholic beverages are only allowed to persons aged 18 and older. 4.3. The use, possession, or trading of illegal drugs is strictly prohibited.

1. Sound and Environment 

5.1. It is not allowed to use sound equipment without the permission of the organization. 5.2. Visitors must dispose of waste in the designated bins. 5.3. Damaging festival property or the environment is not tolerated.

1. Theme and Costumes 

6.1. Visitors are encouraged to dress according to the festival theme. 6.2. Costumes may not include fake weapons or dangerous props, even if they match the festival theme. 6.3. Theme-related decorations and props must comply with the organization's safety guidelines. 6.4. Safety guidelines for costumes and props: - Materials: Costumes and props must be made of flame-retardant materials. - Size and Mobility: Costumes must not restrict the movement of the wearer or other visitors and must not be too large to pass through narrow passages. - Visibility: Costumes must not obstruct the wearer's field of vision, especially in low lighting. - Accessories: Accessories must not have sharp edges or points and must not be heavy or difficult to handle. - Lighting: If costumes or props include lighting, it must be safe and not pose a fire hazard. - Electronic Devices: Electronic devices integrated into costumes must meet safety standards and not cause interference or fire.

1. Force Majeure and Cancellation 

7.1. In case of force majeure, such as extreme weather conditions, the organization has the right to cancel or interrupt the festival without refunding the entrance fee. 7.2. In case of cancellation by the organization, an appropriate solution will be offered, such as rescheduling to another date or a refund.

1. Privacy and Media 

8.1. Visitors give permission for the organization to make image and sound recordings. These recordings can be used for promotional purposes. 8.2. The organization respects the privacy of all visitors and processes personal data according to applicable legislation.

1. Pets 

9.1. Pets are not allowed on the festival grounds, except for guide dogs.

1. Liability 

10.1. The organization is not liable for any damage suffered by visitors, unless this damage is the result of intent or gross negligence by the organization. 10.2. Visitors enter the festival grounds at their own risk.

1. Final Provisions 

11.1. In cases not covered by these rules, the organization will decide. 11.2. These rules can be changed by the organization at any time. Any changes will be clearly communicated.

Huishoudelijk Regelement [Aftrsun Festival] - NL

1. 1. Algemene Bepalingen

   1.1. Dit reglement is van toepassing op alle bezoekers, medewerkers, artiesten en andere aanwezigen op het festivalterrein. 

   1.2. Door het betreden van het festivalterrein accepteert men de bepalingen van dit reglement. 

   1.3. De organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang tot het festivalterrein te ontzeggen indien zij zich niet aan dit reglement houden. 

   1.4. Het festival is alleen toegankelijk voor personen van 18 jaar en ouder.

   2. Toegang en Beveiliging

   2.1. Toegang tot het festivalterrein is alleen toegestaan met een geldig toegangsbewijs. 

   2.2. Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan de aanwijzingen van de beveiliging en het personeel. 

   2.3. Bij de ingang kan bezoekers worden gevraagd hun bagage en/of kleding te laten controleren. 

   2.4. Het is niet toegestaan wapens, drugs, glaswerk, blikjes, vuurwerk, gevaarlijke voorwerpen of andere verboden middelen mee te nemen. 

   2.5. Het is verboden om fake wapens of gevaarlijke rekwisieten mee te nemen, ook als deze onderdeel zijn van een kostuum of het festivalthema.

   3. Gedrag en Veiligheid

   3.1. Bezoekers dienen zich respectvol en verantwoordelijk te gedragen jegens andere bezoekers, medewerkers, artiesten en het festivalterrein. 

   3.2. Agressief gedrag, intimidatie, discriminatie, en seksuele intimidatie worden niet getolereerd. 

   3.3. Bij ongevallen, calamiteiten of medische noodgevallen moeten bezoekers direct contact opnemen met de beveiliging of EHBO-post. 

   3.4. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.

   
   
   
   4. Alcohol en Drugs

   4.1. Het is verboden om eigen alcoholische dranken mee te nemen naar het festivalterrein.

    4.2. De verkoop en consumptie van alcoholische dranken zijn alleen toegestaan aan personen van 18 jaar en ouder. 

   4.3. Het gebruik, bezit of verhandelen van illegale drugs is strikt verboden.

   5. Geluid en Milieu

   5.1. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie geluidsapparatuur te gebruiken. 

   5.2. Bezoekers dienen afval in de daarvoor bestemde afvalbakken te deponeren. 

   5.3. Het beschadigen van eigendommen van het festivalterrein of het milieu wordt niet getolereerd.

   6. Thema en Kostuums

   6.1. Bezoekers worden aangemoedigd om zich te kleden volgens het festivalthema. 

   6.2. Kostuums mogen geen fake wapens of gevaarlijke rekwisieten bevatten, zelfs niet als deze passen bij het festivalthema. 

   6.3. Thema-gerelateerde decoraties en rekwisieten moeten voldoen aan de veiligheidsrichtlijnen van de organisatie. 

   6.4. Veiligheidsrichtlijnen voor kostuums en rekwisieten:

   • Materialen: Kostuums en rekwisieten moeten gemaakt zijn van brandvertragende materialen.
   • Grootte en Beweeglijkheid: Kostuums mogen de bewegingsvrijheid van de drager of andere bezoekers niet belemmeren en mogen niet te groot zijn om door smalle doorgangen te bewegen.
   • Zichtbaarheid: Kostuums mogen het gezichtsveld van de drager niet beperken, vooral bij lage verlichting.
   • Accessoires: Accessoires mogen geen scherpe randen of punten hebben en mogen niet zwaar of moeilijk hanteerbaar zijn.
   • Verlichting: Indien kostuums of rekwisieten voorzien zijn van verlichting, moet deze veilig zijn en mag deze geen brandgevaar opleveren.
   • Elektronische Apparaten: Elektronische apparaten geïntegreerd in kostuums moeten voldoen aan de veiligheidsnormen en mogen geen storingen of brand veroorzaken.

   
   
   7. Overmacht en Annulering

   7.1. In geval van overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, heeft de organisatie het recht om het festival te annuleren of te onderbreken zonder restitutie van het entreegeld.

   7.2. In geval van annulering door de organisatie wordt een passende oplossing aangeboden, zoals verplaatsing naar een andere datum of restitutie. 

   8. Privacy en Beeldmateriaal

   8.1. Bezoekers geven toestemming voor het maken van beeld- en geluidsopnamen door de organisatie. Deze opnamen kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden. 

   8.2. De organisatie respecteert de privacy van alle bezoekers en verwerkt persoonsgegevens volgens de geldende wetgeving.

   9. Huisdieren

   9.1. Het meenemen van huisdieren naar het festivalterrein is niet toegestaan, met uitzondering van geleidehonden.

   10. Aansprakelijkheid

   10.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade geleden door bezoekers, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie. 

   10.2. Bezoekers betreden het festivalterrein op eigen risico.

   11. Slotbepalingen

   11.1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. 

   11.2. Dit reglement kan door de organisatie te allen tijde worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden duidelijk gecommuniceerd.